Comment utiliser Figma quand on travaille avec une agence sur un projet design ? - Nanogramme
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Comment utiliser Figma quand on travaille avec une agence sur un projet design ?

13 octobre 2024 Design - UX/UI

Figma est devenu l’un des outils les plus populaires pour les projets de design collaboratif. Sa flexibilité, sa facilité d’utilisation et son accessibilité en ligne en font un atout majeur pour les designers professionnels. Mais qu’en est-il lorsque vous travaillez avec une agence pour créer ou affiner le design de votre marque ? Que vous soyez une entreprise en pleine croissance ou une startup cherchant à lancer son identité visuelle, utiliser Figma avec une équipe externe peut vous apporter de nombreux avantages, à condition de bien savoir l’exploiter.

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Les bénéfices de Figma pour la collaboration avec une agence

Lorsque vous collaborez avec une agence identité visuelle, Figma devient un véritable pilier pour organiser et fluidifier les échanges. Cet outil en ligne permet non seulement de concevoir des maquettes en temps réel, mais aussi de centraliser les feedbacks, les modifications et les approbations sans avoir à envoyer de multiples versions par email.

Un des avantages majeurs de Figma est sa capacité à permettre à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur un même projet. En travaillant avec une agence, cela signifie que votre équipe interne peut observer en temps réel les progrès du design, ajouter des commentaires directement dans l’interface et participer activement aux révisions sans besoin de réunions constantes. Les modifications apportées par les designers ou les développeurs peuvent être immédiatement visibles et vérifiées par toutes les parties prenantes, améliorant ainsi la productivité et réduisant le risque de malentendus.

Planification et organisation : les meilleures pratiques à adopter

Créer un plan de projet détaillé

Lorsque vous commencez à travailler avec une agence de design sur Figma, la première étape cruciale est la planification. Établissez clairement les objectifs du projet avec votre agence dès le départ. Discutez des attentes en matière de design, des contraintes techniques, des délais et des priorités. Figma vous permet d’organiser des « boards » dédiés à chaque étape du processus : de la conceptualisation à la production finale.

Vous pouvez utiliser la fonctionnalité des pages dans Figma pour segmenter les différentes phases du projet. Par exemple, une page peut être dédiée à la recherche d’inspiration, une autre à la phase de wireframing, et une autre encore aux designs finaux. De plus, grâce aux commentaires collaboratifs, l’équipe de l’agence peut rapidement valider ou ajuster les concepts sans interrompre le flux de travail.

Utiliser des composants réutilisables

Pour maintenir une cohérence dans le design, surtout lorsque vous travaillez avec une agence, les composants réutilisables de Figma jouent un rôle clé. Créez des éléments d’interface standardisés (boutons, icônes, typographies) qui pourront être utilisés à travers tout le projet. Ces composants permettent à l’agence et à votre équipe de maintenir une charte graphique claire et cohérente tout en accélérant la phase de design.

La gestion des retours et des itérations

Optimiser le feedback en temps réel

L’un des plus grands défis dans un projet de design est la gestion des retours clients. Lorsqu’on collabore avec une agence de création graphique, Figma offre un cadre particulièrement adapté pour des retours efficaces et bien organisés. Plutôt que d’envoyer des emails avec des fichiers PDF annotés, chaque membre de l’équipe peut directement ajouter ses commentaires sur les maquettes en ligne.

Cette approche élimine les malentendus et facilite le suivi des modifications. Il est également possible de taguer des membres spécifiques de l’équipe pour leur attribuer des tâches ou demander leur avis sur des points précis. Cette gestion centralisée des feedbacks assure que tout le monde est toujours sur la même longueur d’onde, et permet à l’agence de rapidement faire les ajustements nécessaires sans passer par des allers-retours épuisants.

Suivi des versions

Figma garde une trace de toutes les versions précédentes d’un projet, permettant ainsi de revenir à des étapes antérieures si nécessaire. Si vous collaborez avec une agence et que vous souhaitez comparer une ancienne version du design avec la plus récente, cela peut être fait en quelques clics. Cette fonctionnalité est particulièrement utile dans les projets où plusieurs intervenants sont impliqués et où les révisions sont fréquentes.

Intégration du développement dans le processus de design

Un des aspects souvent sous-estimés lorsqu’on travaille avec une agence sur un projet design est la collaboration entre les designers et les développeurs. Figma permet aux développeurs de facilement extraire les informations dont ils ont besoin (dimensions, couleurs, typographies, etc.) directement depuis les maquettes. Grâce à l’intégration de la fonctionnalité « Inspect », les équipes de développement peuvent consulter les spécifications techniques de chaque élément du design sans avoir à interagir avec les fichiers source directement.

Cette approche garantit une meilleure fluidité entre les phases de conception et de développement, et réduit considérablement les risques d’erreurs ou de malentendus techniques. En effet, une communication claire entre l’équipe design et l’équipe développement est essentielle pour assurer la réussite du projet.

Les défis potentiels et solutions

Problèmes de synchronisation

Un des défis courants rencontrés lors de la collaboration sur Figma est lié à la synchronisation des équipes, surtout si elles sont situées dans différents fuseaux horaires. Une solution simple consiste à utiliser les fonctions d’historique et de notifications pour s’assurer que chaque partie prenante reste à jour sur les modifications récentes. En outre, la planification de réunions périodiques pour revoir les avancements peut aussi aider à maintenir un bon rythme de travail.

S’assurer d’une communication claire

Bien que Figma centralise la collaboration, il est essentiel de maintenir une communication fluide avec votre agence pour éviter les malentendus. Cela peut passer par des réunions hebdomadaires, des briefings clairs et des outils de gestion de projet (comme Trello ou Asana) en complément de Figma. Une documentation détaillée des décisions prises dans Figma est aussi utile pour éviter toute confusion future.

Conclusion

Collaborer avec une agence sur un projet de design via Figma offre de nombreux avantages en termes de fluidité, de réactivité et de transparence. Que vous soyez en train de développer une nouvelle identité visuelle ou de travailler sur un projet spécifique, les outils de Figma vous permettent de suivre de près l’évolution du design tout en réduisant les frictions entre les différentes parties prenantes. En optimisant l’utilisation des composants réutilisables, des retours en temps réel et des fonctionnalités d’intégration avec le développement, vous maximisez vos chances de réussir votre projet en collaboration avec une agence.

Ainsi, en tirant pleinement parti des fonctionnalités qu’offre Figma, vous optimisez non seulement la qualité du design, mais vous fluidifiez également la communication et les processus entre votre équipe et l’agence de création graphique, garantissant une collaboration efficace et des résultats exceptionnels.

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